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    【南通金蝶】怎樣做財務報表才能更讓人滿意?

    一公司年度計劃銷售收入目標為1000萬元,利潤目標為200萬元。一年下來,實際完成銷售收入900萬元,利潤200萬元,你認為該公司的總經理應該受到獎勵還是批評呢?同樣,假如該公司實際完成了銷售收入1200萬元,但利潤只有180萬元,又是否應受到獎勵或批評呢?(南通金蝶軟件)


    1

    駕馭企業,管理者要??础柏攧諆x表盤”


    如果將企業比作一輛在路上行駛的汽車,企業的管理者就是這部車的駕駛員,那么,企業內各種報表的作用就相當于車里的儀表盤,它隨時向您反映著整部車的車況。作為一名優秀的“司機”,既要率領自己的團隊,沿著確定的路線,穿過重重險阻,安全抵達目的地,又要隨時做好應付各種意外情況的準備,確保車況的正常與穩定。(南通金蝶軟件)


    作為一名管理者,一定要養成經??磧x表盤的習慣,尤其是要結合公司的發展策略和當時的經濟環境,來讀懂儀表盤數字背后的涵義。


    2

    以“誠、智、勇”面對財務報表


    第一要以誠信編制財務報表。


    在國內外很多公司破產都是因為財務報表作假而倒閉的。美國的安然公司、中國的德隆集團都是因為在財務報表上做了手腳,被像美國“禿鷹集團”的精英分子分析師查諾斯這樣的人給后點破的。查諾斯表示,他的公司專門放空三種類型的公司:高估獲利的公司;營運模式有問題的公司(例如部分網絡公司);有舞弊嫌疑的公司。這三類公司是很有可能成為他們的獵物的。所以作為企業的高管,不僅是在財務經理層面,在企業的其他高管層面也要樹立以以誠信編制財務報表的觀念,不然將來公司很可能會因此破產!(南通金蝶軟件)


    第二要以以智慧解讀財務報表。


    就想一開始的那個例子所述,作為企業高管,不能光看報表表面的數字,他還應該結合企業的發展戰略和當時的經濟環境來分析報表。假如此時公司是在市場的擴展階段的話,銷售收入上去了,表明市場份額上去了,那就應該是要表揚。(南通金蝶軟件)


    第三是要有勇氣面對財務報表。


    何為以勇氣面對財務報表呢?“行為經濟學”研究結果表明,一般投資人在投資決策時有種“汰強存弱”的傾向。這就像一些人買股票,投資獲利時“風險規避”,急于套現獲利;投資虧損時“風險愛好”,盡管股票已跌幅很大,仍不愿將其出售,承認虧損。芝加哥大學泰勒博士將此種行為歸之為“心理會計”:要結清心中那個處于虧損的“心理賬戶”十分痛苦,因此他們寧愿繼續接受賬面損失的后也不愿拋售股票,后血本無歸。作為企業高管,一定要能跳出此種心理的作用,而明智的做出變革的決定。(南通金蝶軟件)


    3

    財務報表的三大功能:信息、成本、管理


    第一是,信息功能。


    以數字的形式詳細準確地記錄和披露企業的財務狀況和經營結果。


    如交易事項的分類、記錄、匯總;收支盈虧的計算;資產的質量;企業的資本結構。財務報表為企業管理團隊的成績單,詳細的反映企業的經營狀況。


    第二是,成本功能。


    正確地計算和說明企業生產產品、提供服務的成本,有一套完善的核算方法。


    如成本的歸集與計算;成本報表的編制、分析和解釋;標準成本的制定;成本預算的編制與控制。在金融危機的今天,此項功能尤其重要,很多企業為了減低成本,開始了成本控制,但我們必需樹立,這樣的觀念,成本控制并不是什么成本都可以減,有些戰略性的成本就不能減,比如微軟在研方面的費用就不能減。還有就是一個部門的成本減少可能帶來另外一個或幾個部門成本的上升,比如采購成本的減低可能帶來的是生產成本和銷售成本的升高。(南通金蝶軟件)


    第三是,管理功能。


    首先管理者可通過對財務報表的分析,加強內部控制和監督,防止部門或個人工作錯弊,保征資產安全。其次是管理者可運用財務比率分析,探討經營得失,不斷改進管理,如企業此時的資產負債比、損益表等,都是企業很好的儀表盤。第三,企業管理者可運用財務預算,規劃利潤,尋找有利的產銷途徑,如根據財務報表指示的閑錢用于其他項目的投資和增值。 第四,企業管理者可以運用財務模型探討業務模式,擬定經營策略。即透過財務報看企業成長模式,及時變革或發展企業模式。(南通金蝶軟件)




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